Vi har jobbat med professionella möten och event sedan 1989. Vi har ställts inför utmaningar och vi har stora triumfer. Det har gett oss erfarenhet, självförtroende och rutin. Det finns en nerv och ett ständigt litet stressmoment när det handlar om möten med många människor inblandade.

Den där nerven driver på och utmanar oss. Men det är också ett belönande arbete. Känslan av att vara med och genomföra möten som människor minns med ett leende på läpparna är otroligt skön.

Gustavo vill bidra till en positiv påverkan på de destinationer där våra olika projekt genomförs. En stor del av vår verksamhet bygger på att genomföra internationella möten, ofta i utvecklingsländer och på platser som endast går att ta sig till med flyg. I många utvecklingsländer blir ansvarsfullt resande en viktig faktor för att minska fattigdom. Gustavo ser positivt på alla fördelar med internationellt resande, men inser även att flyg bidrar till global uppvärmning. Vi uppmuntrar våra resenärer att minska sitt CO2-avtryck. I de fall när man behöver flyga kan man minska sin påverkan genom att klimatkompensera sin flygresa, välja direktflyg samt välja flyg som erbjuder resor med grönt flygbränsle. Utöver en klimatanpassad flygresa arbetar vi intensivt med landarrangemang som bygger på att stötta lokalbefolkning och projekt som bevarar natur- och kulturområden. Detta arbete kan exempelvis innebära en fast eller ökad inkomst för lokalanställda, möjlighet till utbildning och försörjning som i sin tur påverkar hela det lokala samhället positivt. Flera av de hotell vi samarbetar med erbjuder vidareutbildning till anställda eller sponsrar skolgång för barn vars föräldrar inte klarar att betala skolavgifter såväl som sponsring av bevarandeprojekt för djur och natur.

Tittar vi på projekt som genomförs utanför utvecklingsländerna så handlar det om att använda hotelleverantörer som har ett högt satt klimatmål med sina respektive verksamheter.

Vi uppmuntrar dessa leverantörer att arbeta fram nya klimatsmarta detaljer i sin verksamhet. Vi uppmuntrar eventleverantörer att skapa hållbara aktiviteter. Vi hjälper transportleverantörer att utveckla hållbara transporter. För att utveckla detta arbete samarbetar vi med Ecolyx. Ecolyx har arbetat med dessa hållbarhetsfrågor under 10 års tid och tillsammans ska vi hjälpa fler destinationer att arbeta med hållbarhet på ett mer konkret sätt och som kan gynna både människa och natur. Ecolyx arbetar med ett internt värderingssystem som heter eco-rating. Eco-rating är baserat på principerna för ekoturism som är framtagna av The International Ecotourism Society, TIES och the Global Sustainable Tourism Council (GSTC). Vårt mål är att tillsammans med Ecolyx utveckla detta värderingssystem och att erbjuda våra kunder ett mer hållbart och ansvarsfullt mötesprogram.

Vi ingår också i nätverket A Sustainable Tomorrow som arbetar för en hållbar framtid. Genom A Sustainable Tomorrow sammanför vi hållbara aktörer från näringslivet, den offentliga sektorn, civilsamhället och akademin. Vi skapar moderna och unika mötesplatser där kunskap sprids och nätverk skapas för att öka deltagarnas affärsnytta utifrån de Globala målen för hållbar utveckling.

Ibland diskuteras extra viktiga saker och det är viktigt att veta att alla säkerhetsarrangemang runtomkring är optimala. Vi har erfarenhet av att ordna internationella möten på managementnivå där ingenting lämnas åt slumpen. Vi samarbetar med säkerhetsföretag och ser till att allt genomförs efter konstens alla regler. Vi gör en grundlig riskanalys, vi kontrollerar hur anläggningen samarbetar med säkerhetsfrågor och vi vet vilka anläggningar eller destinationer man ska undvika.

Vi diskuterar tekniken – är internetuppkopplingen säker, finns det lösa papper som måste hanteras? Ibland handlar det om affärskritiska angelägenheter och möten som ska hållas diskret. Vi har hanterat sådan situationer många gånger. Genom Gustavo säkerställer vi våra leverantörers kreditvärdighet, bankgaranti, licenser, försäkringar och dylikt. Vi har redan gjort allt bakgrundsarbete åt dig! Detta avser samtliga agenter i vårt globala nätverk.

Vi har arbetat med många olika utmanande projekt runt om i världen. Vi har anordnat segelregatta i Mexiko och arrangerat ett kylslaget styrelsemöte på ishotellet. Vi har konfererat runt Regalskeppet Wasa. Rullat cigarr på Cuba. Vi har anordnat en Oscars-gala på Bali och haft en spännande Casino-kväll i Monte Carlo. Vi har tagit hand om gäster och VIP-kunder i samband med mässor och konferenser. Vi vet när laxen nappar i Murmansk. Vi har åkt Jeep-safari på Malta.

Vi tar hand om och övervakar logistiken och ser till att allt fungerar. Vi har kontakterna, vi känner agenterna, teknikleverantörerna och de känner oss. Vi känner till kulturen och de sociala koderna.

Några av våra senaste arrangemang presenteras här nedan. Här kan ni hålla utkik på vad vi gör!

Vi agerar i ett nära samarbete med kommunikationsbyråer. Det har vi gjort länge och det finns en tydlig tanke bakom detta. Möten handlar om kommunikation, att förändra, utveckla, driva på och inspirera. Och kommunikation är en viktig del av detta. Tillsammans kan vi skapa möten som blir sitt eget varumärke, där kommunikation och marknadsföring får ett event att bli efterlängtat, som höjer upplevelsen under genomförandet och som får det att leva länge efteråt. Det handlar om små praktiska saker som inbjudningar, informationsmaterial, webbsidor, det handlar ibland om att dokumentera och filma eller kanske att direktsända något över nätet.

Ibland handlar det väldigt konkret om att sälja ett event – att driva trafik och få deltagare. Det handlar om intern kommunikation, att sammanfatta och paketera idéer och strategier på ett begripligt och inspirerande sätt. Vi kan erbjuda webbaserade registreringslösningar, appar med pushnotiser och mycket annat. Men framför allt kan vi se till att det finns en röd tråd och en strategi: en erfaren kommunikationsbyrå kan se till att det man vill berätta når hela vägen fram och uppfattas på rätt sätt. Det handlar också om att nå de syften och mål man har med mötet och då ska all kommunikation vara av högsta klass. Vi har märkt att när vi som mötesbyrå jobbar nära tillsammans med vårt nätverk så skapar vi helt nya möjligheter.

Digital streaming ger oss möjlighet att sända ut innehållet i era digitala kanaler. Vi har tekniken att direktsända i HD på webben eller via Youtube och Facebook. Med denna teknik hjälper vi till med era seminarium, möten, event eller presskonferenser. Vi kan både bygga upp en studiomiljö för att sända pressmeddelanden live eller så bygger vi upp en scenmiljö i konferensrummet som fångar tittarna i sändningen. Detta ger er möjlighet att få deltagare som annars skulle resa långt och avsätta mycket tid för mötet att faktiskt kunna följa mötet via webben på sin hemmaplan.

Man kan använda den digitala sändningen på många olika sätt. Allt ifrån en enklare uppsättning genom att ha en fast kamera mot scenen, till att vara mer komplext, likt en tv-produktion, med flera rörliga kameror och ljudkällor som fångar frågor från publik samt åhörare som är uppkopplade på direktsändningen.

För att intresset för sändningen ska upprätthållas hos mottagaren krävs det ett nytt tal- och rörelsemönster på scenen. Talaren måste både fånga de som sitter fysiskt i lokalen samt de som följer med i en direktsändning – och vi ser såklart till att lära ut denna teknik.

Vi på Gustavo älskar varje samtal från dig. Oavsett om du är vår vän som gett oss arbetsglädje sedan starten eller om du är en nyfiken ny vän. Vill du möta oss personligen så är du mer än välkommen till Randersgatan 1 i Helsingborg.

Vi som gör din tanke och idé möjlig är:

Roland Gustavsson

Founder & Creative Director
Tel +46 733 370641
Epost: roland@gustavo.se

Malin Paradis

Key Account Manager
Tel + 46 709 214433
Epost: malin@gustavo.se

Katharina Sverkersten

Project Assistant
Epost: info@gustavo.se

Peter Ek

Hybrid Meeting Manager
Epost: peter@gustavo.se

Bo Nilsson

Sustainability Manager
Epost: info@gustavo.se