100-årsjubileum

I TRE VÄRLDSDELAR

I samband med kundens 100-årsjubileum fick Gustavo uppdraget att skapa en jubileumsmiddag som skulle ta plats i tre världsdelar, samtidigt.

Uppdrag. Under 2019 var det dags för kundens 100-årsjubileum och de ville fira detta med tre jubileumsmiddagar för 600 deltagare i tre världsdelar under en och samma kväll. Shanghai för Asien – Malmö för Europa – Denver för USA. Vi på Gustavo blev kontaktade av vår samarbetspartner W Communications att utforma dessa jubileumsfester, där temat under de tre middagarna var ”The Dancing Journey”.

Genomförande. Eftersom kunden fokuserar på trägolv, kom vi med idén att hitta tre lokaler med stort inslag av trä. Med hjälp av vårt globala agentnätverk landade valet på Mercato i Shanghai, Luftkastellet i Malmö och Kimpton Hotel Born i Denver. I dessa tre middagsmiljöer erbjöds trerättersmeny, dryckespaket och underhållning. Vi tog fram en app för anmälningar samt bokade hotell för alla deltagare. Utöver det skötte vi logistiken mellan flygplatser, hotell och middagslokalerna och såg till att deltagarna möttes av ett personligt välkomnande både vid flygplats och hotell. Underhållningen på destinationerna anpassades utefter de olika kulturerna; i Shanghai valde vi ”close up magic”, i Malmö hölls Världens Snabbaste Allsång med Ola Selmén i spetsen, och i Denver ”sing along” med låtskrivaren Rachel Taulbee och ”Master of The Microphone”, Jake Beaber, höll tempot uppe under hela kvällen.

Genomförande. Eftersom kunden fokuserar på trägolv, kom vi med idén att hitta tre lokaler med stort inslag av trä. Med hjälp av vårt globala agentnätverk landade valet på Mercato i Shanghai, Luftkastellet i Malmö och Kimpton Hotel Born i Denver. I dessa tre middagsmiljöer erbjöds trerättersmeny, dryckespaket och underhållning. Vi tog fram en app för anmälningar samt bokade hotell för alla deltagare. Utöver det skötte vi logistiken mellan flygplatser, hotell och middagslokalerna och såg till att deltagarna möttes av ett personligt välkomnande både vid flygplats och hotell. Underhållningen på destinationerna anpassades utefter de olika kulturerna; i Shanghai valde vi ”close up magic”, i Malmö hölls Världens Snabbaste Allsång med Ola Selmén i spetsen, och i Denver ”sing along” med låtskrivaren Rachel Taulbee och ”Master of The Microphone”, Jake Beaber, höll tempot uppe under hela kvällen.

Resultat. Totalt 600 dansande trägolvsspecialister deltog på jubileumsmiddagarna i tre världsdelar samtidigt i september 2019. Kunden blev mycket nöjd med inramningen av jubileet, vilket skapade en plattform för deras kommunikation under jubileumsåret och gav en ökad medvetenhet om deras arv och ett löfte för framtiden.

<<<